Вход

Бизнес-опрос

Онлайн-бухгалтерия: "Моё Дело" или "Эльба"?

Чем интернет может помочь предпринимателю?

Часть 1. Онлайн-бухгалтерия

 

“Язык бизнеса - это его бухгалтерия”

(с) Уоррен Баффет, крупнейший инвестор

 

Не каждый индивидуальный предприниматель будет нанимать бухгалтера для того, чтобы тот вел финансовую отчетность. Многие обходятся своими силами. Хорошо, если есть на это  силы и время. Но, к сожалению, так бывает не всегда. Поэтому время от времени даже вполне самодостаточные  предприниматели, для решения срочных или сложных задач, обращаются к  профессиональным бухгалтерам. Но, если раньше нужно было обращаться к компаниям предоставляющими бухгалтерские услуги, ехать к ним в офис, заключать там договоры, предоставлять все необходимые документы, или же везти бухгалтера в свой офис, а то и  к себе домой, если офиса как такового нет, тратить на все это время и силы, то сейчас Интернет предлагает нам прекрасный, простой удобный и эффективный инструмент для ведения бухгалтерии онлайн. На данный момент в русском сегменте Интернета существует 2 приличных онлайн-сервиса: “Моё Дело” (http://moedelo.org/) и “Эльба” (http://www.e-kontur.ru/).

Начнем, пожалуй, с сервиса онлайн-бухгалтерии “Моё Дело”. Главная особенность - этого функциональность.

 Прежде всего хочется обратить внимание, на такую принципиально важную вещь, как легкость добавления информации в систему: приходы, расходы, движения средств, договоры, счета и акты добавляются в несколько щелчков мыши. Есть возможность добавления действующих лиц: поставщиков, клиентов или контрагентов.

Кроме того, с помощью этой системы, вы можете вести  учет сотрудников. Это тоже очень удобно, видеть все действия ваших подчиненных.

Если вам нужны договоры, их шаблоны можно скачать прямо с сайта. Все очень просто, вам не нужно мучится составляя какой-нибудь договор -  скачиваете шаблон, заполняете  его и загружаете обратно.

Есть на сервисе такая полезная вещь, как налоговый календарь. Он вынесен прямо на главную страницу и постоянно напоминает вам о ваших делах, об оплате ваших налогов и прочих обязательных платежах.

 И последнее - сервис предоставляет возможность оказания консультационных бухгалтерских услуг по горячей линии или в режиме онлайн.

А теперь перейдем к недостаткам. Первый и самый главный - это стоимость. Она на порядок выше, чем на максимальном тарифе у конкурентов (см. таблицу внизу).

Второй  недостаток -  чтобы заполнить шаблоны договоров нужно их сначала скачать  на свой компьютер, заполнить вручную, а затем перенести обратно в систему. Слишком много ненужных действий.

Третий  недостаток -  нет заполненной демонстрационной версии, есть лишь бесплатный период использования.

 

Теперь рассмотрим бухгалтерский онлайн-сервис - “Эльба”. Преимуществ у этого сервиса не мало.

 Во-первых, вынесенный на главную страницу график движения основных средств, календарь и недавно созданные документы.

 Во-вторых, создание и редактирование документов с помощью шаблонов возможно в режиме онлайн.

 В-третьих - во вкладке “Вопрос бухгалтеру”, вы, в режиме онлайн, можете задать вопрос бухгалтерам и в течение суток, абсолютно бесплатно, получить ответ.

 В-четвертых, на сайте вы сможете посмотреть рабочую демо-версию, где полностью доступны все функции системы.

И, наконец, все действия которые вы можете совершить в электронном бухгалтере “Эльба”,  сопровождаются обучающими видео. Это еще один плюс в копилку “Эльбы”.

Кстати,  за “Эльбой” стоит достаточно известный ПФ СКБ Контур. Это гарантирует,  что сервис будет развиваться  дальше быстро и интересно.

Минусы у “Эльбы” тоже есть:  нигде не показывается состояние вашего основного счета,  за отчеты в ПФР и ФСС вам нужно доплачивать по 3000 рублей в год, если вам это, конечно, необходимо. 

 

Сравните в таблице плюсы и минусы двух онлайн бухгалтерий:

Критерий сравнения

Эльба

Мое дело

Демонстрационная версия

Да

Нет

Наличие бесплатной версии

Да

Да

Цена стартового тарифа (р./мес.)

400 (до 3-х сотрудников) + 3000 р./год за отчеты в ПФС и ФСС

540 (без сотрудников)

Цена максимального тарифа (р./мес.)

500 (неогр. сотрудники) + 3000 р./год за отчеты в ПФС и ФСС

1230 (неогр.сотрудники)

Календарь отчетности

Да (на отдельной странице) и краткая версия на главной

Да (на главной)

Работа с сотрудниками

Расчет всех 6-ти налогов с зарплаты, личная карточка каждого сотрудника с выплатами, бланки договоров и заявлений для приема на работу или увольнения сотрудников

Расчет зарплаты и налогов.

Регулярные платежи

Да (платная версия)

Нет

Бухгалтерские консультации

Поддержка по телефону, справочная информация для предпринимателей на сайте, онлайн-сервис «Вопросы бухгалтеру»

Поддержка по телефону и онлайн вопросы

Выписка из гос реестра

Да

Нет

 

Подведем итог. Учитывая, что сервисы функционально примерно равны, предпочтение  следует отдать тому из них, с которым удобнее работать и тарифы которого дешевле.  У “Эльбы” максимальный тариф стоит 500 рублей в месяц,  “Мое Дело” требуют 1230 рублей в месяц.  В этом плане “Эльба”, конечно, на порядок выгоднее. Что касается простоты и удобства работы, то в этом плане я лично предпочитаю пользоваться “Эльбой”. Мне кажется, что  ее  система проще, и там мне удобнее работать с документами. Плюс ко всему, у меня часто возникают вопросы к бухгалтерам, которые я решаю через онлайн-службу. Все это обходится мне в 6000 рублей в год.

В то же время несколько моих знакомых предпочитают пользоваться сервисом “Моё Дело”, мотивируя это тем, что в нем работать удобнее, чем в “Эльбе”. Они считают, что учитывать расходы и доходы намного проще именно в этом сервисе, благодаря работе с контрагентами, а также договоры легче выводить из программы и распечатывать.

 

Навигация

●       Часть 1. Онлайн-бухгалтерия

●       Часть 2. Бизнес-менеджеры

●       Часть 3. Юридические сервисы

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Больше нравится Мое дело. Там хоть таких глюков, как в Эльбе, нет.


Комментировать

  • HTML-теги запрещены
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.