Система электронного документооборота FossDoc скачать бесплатно

Система предназначена для автоматического обмена документами в государственных и негосударственных предприятиях различного рода деятельности. Система предусматривает наличие электронного архива документов, обеспечивает движение исходящей, входящей и внутренней корреспонденции, позволяет обрабатывать обращения граждан и др. Система свободно перенастраивается на работу конкретного предприятия, с учетом его специфики.

Электронный документооборот имеет следующие преимущества:

- Удобство в доступе к документу и в пользовании им

В электронной системе FossDoc на любой документ оформляется электронная карточка, к которой можно приложить другие документы или файлы. При этом сканированный документ находится на сервере в базе данных. 

- Эффективная система контроля исполнения поручений и документов руководителями

Руководитель ставит сроки исполнения документов в резолюции и контролирует работу подчиненных.

- Удобный и гибкий механизм согласования проектов документов

Для согласования проектов сотрудниками система предусматривает удобную автоматическую систему. Существует возможность поддержки разных версий проектов.

- Взаимодействие с современным офисным программным обеспечением

При работе с документами можно использовать прикладные программы Microsoft Word, Microsoft Excel. Документы можно создавать в формате Word и заполнять их информацией, взятой из базы данных сервера электронного документооборота.

- Пользователи имеют ограниченный доступ

Система предусматривает разграничение полномочий и контролирует доступ к документам.

- Мощный поисковый сервер

Программа выполняет поиск любой сложности, причем, с возможностью открытия вложенного документа для просмотра.

- Доступ к базе данных через web-интерфейс

При наличии web-браузера можно открыть любой документ или справочник предприятия. Не обязательно находиться в офисе, чтобы быть в курсе дел предприятия, если у вас подключен web-интерфейс.

- Поддерживается история изменения документа

Любая работа пользователей с документом протоколируется. Это дает возможность видеть автора того или иного решения или изменения в каком-либо документе.

- Работает Уведомитель - механизм мгновенных оповещений

Система предусматривает наличие механизма мгновенных уведомлений, работающего в режиме реального времени. Получение документа оповещается звуковым сигналом или всплывает окошко, мигает иконка и т. п.

- «Видео-конференции»

Пользователи FossDoc одной локальной сети могут общаться при наличии интернета, веб-камеры и других устройств, благодаря модулю «Видео-конференции».

 - Конструктор новых типов документов «Библиотеки документов»

Функция «Библиотека документов» позволяет создавать новые и редактировать существующие документы, импортировать или экспортировать библиотеки. Работать с библиотеками может опытный пользователь системы документооборота.

- Полноценный почтовый сервер

Сервер взаимодействует как с пользователями своего домена, так и с посторонними пользователями (внешним почтовым аккаунтом). Приложение FossDoc Client обладает всеми функциями почтовой программы: формирует отчет о доставке, предоставляет опцию настройки подписи, форматирования сообщений и др.

- Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL

- Интеграция с почтой НБУ (опция для банков)

Система FossDoc при совместной работе с электронной почтой FossMail автоматически распознает и конвертирует электронные письма НБУ во «Входящую документацию» FossDoc. Затем документы регистрируются в канцелярии.

Возникшие вопросы по работе с Системой можно обсудить на форуме технической поддержки.

Новая версия имеет следующие изменения:

•  У администратора и отдельных пользователей, входящих в соответствующую группу, появилась возможность защитить весь маршрут (его структуру), а также отдельные точки от модификации. Вы можете указать, какие атрибуты поручения по маршруту нельзя будет модифицировать или какие действия с точкой маршрута разрешить/запретить. Данная защита будет работать до тех пор, пока маршрут не запущен на исполнение. После запуска маршрута - любая его модификация запрещена по умолчанию.
•  Добавлена кнопка Скопировать файл в точку маршрута на панель инструментов закладки "Маршруты", облегчающая пользователям копирование вложенного файла в свою точку маршрута.
•  Теперь свою собственную библиотеку документов может создать обыкновенный пользователь с помощью программы FossDoc Клиент.
•  С помощью программы администрирования стало возможно удалять объекты непосредственно из базы данных системы с помощью команды контекстного меню, вызванного на выбранных объектах. Возможен множественный выбор объектов для удаления. С помощью данной функции стало удобно администратору удалять, например, письма общих почтовых ящиков пользователей из базы данных и пр.
•  Изменен механизм назначения пользователей, исполняющих обязанности других. Теперь доступна возможность указания срока делегирования полномочий и, таким образом, вы можете планировать, кто и когда будет исполнять в системе обязанности сотрудников, ушедших, например, в отпуск.
•  В контекстном меню на закладке "Маршруты" появилась новая функция - Создать копию маршрута. При создании копии маршрута он не запускается и доступен для редактирования.
•  В отчете "Информация о контрольных поручениях" появилась кнопка "Типы документов для отчета". Данная кнопка реализует функцию фильтра для типов документов, попадающих в отчет.
•  Пользователи из группы "Операторы исполнения" теперь могут отменять любую точку маршрута.
•  Изменен механизм обновления рабочего места пользователя. Теперь сервер системы содержит часть файлов инсталляции программы рабочего места пользователя FossDoc Клиент. При его запуске происходит проверка версии сервера, если сервер был обновлен, автоматически также будет обновлено клиентское ПО пользователя

Тип лицензии: FreeWare

Стоимость: бесплатно

Сайт программы СЭД FossDoc

Скачать программу СЭД FossDoc