Регистрация документов организации скачать бесплатно

«Регистрация документов организации» - это новая программа, которая специально разработана для учета входящей/исходящей корреспонденции, а также для учета внутренних документов предприятия.

Благодаря приложению, вы быстро наладите учет всех имеющихся в компании документов (любого формата) и создадите необходимые вам отчеты. Кроме того, приложение напомнит вам о контрольных сроках документов.

Вся имеющаяся в компании документация, а также входящая/исходящая информация хранится в Журналах регистрации документов программы, поэтому вам будет легко найти необходимый документ.

Любой журнал корреспонденции, а также внутренней документации может быть распечатан в любом формате (Word/ Writer, либо Excel /Calc). Также можно продолжить работать с документами непосредственно в данных приложениях.

Преимущества:

- каждый документ, который содержится в программе, представлен наглядно (Карточка документа);

- Каждый документ может быть отформатирован в соответствующем формате и распечатан;

- создание документа по шаблону;

- настройка формата номера документа по требованиям вашей компании;

- учет контрольных сроков документов (программа самостоятельно напомнит вам о неисполненном документе);

- ограниченный доступ (ваше сообщение будет доступно исключительно должностным лицам);

- возможность использования календаря для напоминаний;

- Перед началом работы вам не придется вводить документы вручную, их просто можно загрузить с Excel-файла. 

- возможность создавать отсканированные копии оригиналов документов.

- три уровня доступа: административный, пользовательский и только для просмотра. Кроме того, тонкая настройка позволяет открыть доступ к журналу на каждом уровне доступа;

- может быть использована функция «видеть только свои документы»;

- вы можете создавать документы по собственным шаблонам на базе шаблонов *.dot (MS Word), либо в OpenOffice Writer;

- поддержка работы по сети, что обеспечивает максимально удобную командную работу над документами; 

- Своевременное уведомление должностных лиц о поступлении новых заданий, благодаря функции Отправка сообщений по электронной почте с прикрепленными к сообщению файлами любого содержания и формата;

- Одна программа может хранить документы различных фирм;

- Быстрый анализ информации;

- Поиск по отдельным полям журналов;

- Быстрое редактирование документов в табличные форматы Excel и OpenOffice Calc с последующей их обработкой.

Тип лицензии: Freeware
Стоимость: бесплатно

Сайт программы "Регистрация документов организации"

Скачать программу "Регистрация документов организации"