Спецификация к договору скачать образец

Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.

Договор спецификации - это неотъемлемая часть основного соглашения. При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.

Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы. Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.

Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции. Чаще всего в их числе значатся:

•    Полное наименование;
•    Порядковый номер передаваемого товара;
•    Единица измерения;
•    ГОСТ;
•    Общая стоимость с учетом и без учета НДС.
•    Цена 1 единицы.

Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС.

В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.

Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.

При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.

Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.

Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:

•    Наименования сторон.
•    Подписи сторон.
•    Оттиски печатей компаний.
•    Расшифровка подписей обеих сторон.

В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен. Для этого требуется указать на определенные обстоятельства, предполагающие такую возможность.

Например, это может быть изменения наименований или характеристик товара.