Как заработать на web-сайте?
Как заработать на web-сайте? - Сегодня существует колоссальное количество методов заработать себе на жизнь в сети Интернет. В ряде случаев такие способы исключают...
Бесплатная консультация по малому бизнесу Бесплатная консультация
Получите качественную бесплатную консультацию по малому бизнесу от нашего опытного эксперта.
Получить консультацию
Малый бизнес сможет отказаться от аренды коммерческих площадей в пользу ипотечного кредитования
Малый бизнес сможет отказаться от аренды коммерческих площадей в пользу ипотечного кредитования - В ближайшем будущем российские предприниматели смогут совершать покупку...

Вход

Бизнес-опрос

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней- продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней- количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Файлы для скачиванияРазмер
Табель учета рабочего времени Т-12 бланк скачать (DOC)29.8 кб
Табель учета рабочего времени Т-13 бланк скачать (XLS)7.35 кб
Табель учета рабочего времени Т-12 бланк скачать (XLS)20.47 кб
На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Подскажите, если работник трудится в режиме неполного рабочего дня (по трудовому договору), какой код нужно проставлять? Я? Или другое?


Ставится НС, цифровое значение - 32. Указываете не отработанные рабочие часы по инициативе работодателя или на основании трудового договора.


А если человек уволился, не доработал до конца месяца, то клеточки оставлять пустыми?


Дни до вступления в должность, после перевода на другую должность или после увольнения обозначаются "X".


Добрый день. Бухгалтер подписывает табель после директора или до?


Бухгалтер подписывает табель после руководителя организации.


Подскажите, а как отмечать опоздания? В минутах-часах отмечать? И вычитать из общего кол-ва отработанного времени?


В табеле могут отражаться либо явки и неявки, либо только неявки и опоздания. Если вы намерены отмечать опоздания, то каждое из них должно быть объяснено опоздавшим сотрудником. В табеле этом случае ставят ПР (код 31). И к нему обязательно прикрепляют докладную, объяснительную, приказы о дисциплинарном взыскании и т. д. Отработанное время в этом случае отмечают за вычетом опоздания. Если, например, рабочий день составляет 8 часов, то при опоздании на 30 минут он составляет 7:30.

Если опоздание и неявка без причин, то указывают НН (код 35).


Добрый день. Код ежегодного оплачиваемого отпуска (ОТ) не подскажите?


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - "ОТ", цифровой код 09.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - "ОД", цифровой код 10.


Какого числа каждого месяца подписывается и подается табель в бухгалтерию?


Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна. В основном она диктуется необходимостью расчета заработной платы сотрудникам. Следовательно, табель подается перед выплатой зарплаты. Конкретная дата на каждом предприятии назначается отдельно.


Как отметить в табеле, если есть отпуск по беременности?


"о б/р" или "б/р". Если отпуск предоставляется без сохранения з/п, то ставится "б/с".


Спасибо, очень выручили


Мой начальник Танатов Е. с г. Актау спрашивает, что такое "Я" в табеле. Я ответил, что "Я" - это местоимение, а он говорит, что я не прав. Подскажите, прав я или нет?


"Я" - означает "Явка", "Явился"


"Я" в табеле обозначает продолжительность работы в дневное время.


Отпуск по беременности до з лет, ОЖ в выходные тоже отмечать?


В Постановлении Госкомстата России на этот счет нет никаких конкретных указаний. Лучше решить этот вопрос в приказе (распоряжении) работодателя. Если сотрудник работает неполное время или на дому, то приказом можно предусмотреть, например, введение двойного обозначения «ОЖ / В» и «ОЖ / Я» (с указанием количества отработанных часов).


спасибо, классный бланк!


Спасибо! :-)


Спасибо, очень выручили.


Комментировать

  • HTML-теги запрещены
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Котировки валют

Актуальные курсы валют, динамика курсов с 2000 года, бизнес-статьи, бизнес-софт - на проекте 1.44mb.ru

Стоимость драгоценных металлов, курсы валют, бизнес-статьи, бизнес-софт - на проекте 1.44mb.ru

Партнеры проекта