Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов. Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.
Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.
Сначала заполняются серия, номер и дата выдачи путевого листа. Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады. Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе. После заполняются реквизиты лицензионной карточки и прицепа. В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании. Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля. В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза. Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее». Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля. Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен). Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания.
Файлы для скачивания | Размер |
---|---|
Путевой лист 4С бланк скачать | 22.31 кб |
Путевой лист грузового автомобиля заполненный бланк скачать | 5.9 кб |
Образец заполнения 4C скачать (JPEG) | 63.42 кб |
Путевой лист 4П бланк скачать (XLS) | 15.56 кб |
Скажите, пожалуйста, обязательно ли в медосмотре ставить время? И если в путевке времени прохождения медосмотра нет, а в журнале медика есть, то что правильно?
Время ставить не обязательно. Обязательно ставить дату прохождения медосмотра, так как медицинские данные имеют срок давности. Конечно, изначально в учет берутся данные путевки. Но если возникнет вопрос о дате медосмотра и в путевке этих данных нет, то будут ссылаться на медицинский журнал.
Добрый день!
У меня такой вопрос: наша организация берет в аренду грузовой автомобиль с экипажем. Но оплата ГСМ идет за наш счет. Как правильно заполнить путевой лист? Сколько экземпляров нужно? Какая организация должна его заполнять: мы или Арендодатель?
В данном случае путевой лист должен быть заполнен Арендодателем. В Вашем случае можно воспользоваться доверенностью арендодателя на лицо, которое будет выписывать путевой лист. Это может быть и водитель, который сам будет выписывать необходимый путевой лист до известного ему на данный момент пункта назначения. Либо можно использовать несколько чистых бланков с печатью предприятия и подписью арендодателя или доверенного лица, которые водитель будет заполнять самостоятельно, точно зная, куда ему следует направляться.
Количество экземпляров - на ваше усмотрение (посчитайте всех, кому этот документ может понадобиться, и добавьте один экземпляр про запас).
Подскажите, пожалуйста, нужно ли расписывать километраж от одного нас. пункта до следующего, если автомобиль заезжал в несколько населенных пунктов? Или можно поставить общий километраж? Чем аргументировать, когда придет проверка???
На ваше усмотрение. Можно указать общий километраж и подробно расписать задачи, чтобы при проверке объяснить. Можно не расписывать задачи, если указать километраж от одного нас. пункта до другого.
Подскажите пожайлуста, грузовой автомобиль выехал в рейс с полным баком (1200 л) вернулся на базу в баке (640 л), при возвращении водитель заправился до полного бака (560 л). Как правильно это оформить в путевом листе?
Указать количество топлива на момент выезда, на момент прибытия, а также объем израсходованного и заправленного (выданного) топлива.
Да, добавили специально пустой бланк путевого листа для удобства Наших читателей.
Подскажите, пожалуйста, обязателен ли штамп организации в путевом листе, или же достаточно названия организации?
Если организация работает с печатью, то обязателен. В случае проверки такого документа отсутствие штампа считается нарушением. Если это ИП, который официально работает без печати, то путевой лист может не иметь штампа.
Подскажите, пожалуйста. Компания арендует грузовой автомобиль у ч/л. Водитель в штате компании. Автомобиль используется для нужд компании. Заправляется автомобиль по б/налу, нужен ли путевой лист? Какой?
Спасибо
Да, нужен, прежде всего как документ, сопровождающий груз, а также для бухучета, начисления зарплаты водителю и отражения движения подвижного состава компании. Достаточно формы 4С.
Подскажите пожалуйста. На посту ГИБДД инспектор потребовал в графе "подпись механика" кроме подписи с расшифровкой еще и печать механика.
Видимо, инспектор таким образом намекал Вам на что-то большее, чем просто правильно заполненный бланк. Выше описан порядок заполнения путевого листа, который не предполагает наличие печати механика. Да и сами подумайте, на Вашем предприятии каждый работник, обслуживающий автомобиль, имеет печать? Например, Вы (водитель) имеете?
Скажите, автомобиль компании находится в аренде (лизинг). Сфера деятельности грузоперевозки. Уехав с места стоянки водитель проедет несколько городов, а каких, уже решится во время движения. Как правильно заполнить документ, какие нюансы? Для бухучета документ не нужен.
В данном случае путевой лист должен быть заполнен лизингодателем. В Вашем случае нужна доверенность лизингодателя на лицо, которое будет выписывать путевой лист. Это может быть и водитель, который сам на месте (в каждом новом городе по пути следования) будет выписывать необходимый путевой лист до известного ему на данный момент пункта назначения. Либо несколько чистых бланков с печатью предприятия и подписью лизингодателя или доверенного лица, которые водитель будет заполнять самостоятельно, точно зная, куда ему следует направляться.
Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ип, если я являюсь собствиником автомобиля?
Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно взвесить следующие пункты:
Путевой лист нужен для бухучета, если Вам не важен этот пункт, то документ оформлять не нужно;
Путевой лист нужен даже собственнику автомобиля в случае, если предприятие оказывает транспортные услуги.
Согласно действующему законодательству, во всех остальных случаях, если автомобилем управляет собственник, путевой лист не нужен.
Но: путевой лист входит в перечень документов, сопровождающих перевозимый груз. Обычно его требуют работники ГАИ. В нашей стране это правило действует примерно так: если есть желание и время доказывать свои права при остановке работником Госавтоинспекции, то можно без листа.
На одном автомобиле едут два водителя , требуется две путёвки или???
Если в течение срока действия одного путевого листа автомобиль эксплуатируют два водителя, то необходим второй путевой лист, либо в одном путевом листе должны быть указаны данные двух водителей.
Подскажите, пожалуйста, где можно скачать уже заполненный и правильно путевой лист 4С, соответствующий всем требованиям бухгалтерских проверок?
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.