Вход

Бизнес-опрос

5 советов, которые помогут организовать беспорядок в документах

Торговля, Склад, CRM - онлайн-сервис для малого бизнеса
    Класс365 предназначен для автоматизации управления предприятиями в сфере торговли и услуг.

  • Торговый и складской учет
  • АРМ кассира
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • CRM, работа с клиентами
  • IP-телефония
  • SMS-оповещения, Email-рассылки
[Официальный сайт сервиса]   [Попробовать бесплатно »]
5 советов, которые помогут организовать беспорядок в документах

Евгений Кобзев, руководитель проекта «Электронный бухгалтер «Эльба»

Беспорядок в документах принято относить к издержкам бизнеса. Однако, как и все в этом мире, он не возникает из пустоты, а является прямым следствием наших мыслей и поступков. Существует 5 эффективных советов, которые помогут всем желающим ощутить чувство всеобъемлющего бумажного хаоса.

Совет № 1. Рассчитывайтесь наличными.

Безнал придумали неспособные. Не поддавайтесь их уловкам, даже если вам будут предлагать бесплатно открыть расчетный счет. Лучше всегда носите с собой приличную сумму денег. Захотите купить товар – выкладывайте пачку. Надо будет рассчитаться за услугу – еще пачку. А сотрудникам, по сути, все равно, в каком виде зарплату получать, - главное, чтобы деньги были.

Самое главное - так и живите до первого отчетного периода. А когда налоговая попросит подтвердить расходы документами, скажите, что вы не представляете, как так могло получиться, и вообще это не ваша компания.

Совет № 2. Складывайте все в одну кучу.

Любую документацию – договоры, счета, акты, счета-фактуры – складывайте в одну кучу – все равно потом придется разбирать. Так хоть все в одном месте будет. Причем, не обращайте внимания на статус: входящие или исходящие документы. Не две же кучи создавать! Тем более, те и другие выглядят практически идентично.

Когда же клиент или контрагент попросит выслать оригинал договора. Скажите ему, что если ему так надо, пусть сам приезжает и ищет свой договор. Или ждет до того момента, когда у вас появится время разобраться с документами.

Совет № 3. Не обращайте внимание на объемы.

Документы – это же не молоко, они не прокиснут от того, что полежат месяц-другой в куче. Когда-нибудь потом (скорее всего, перед отчетностью) вы их обязательно все разберете. А пока надо делом заниматься, а не бумажки перебирать.

К тому же событие прошло, товар куплен, услуга оказана. Все должны быть счастливы и довольны. А бюрократии в наше время и так предостаточно.

Совет № 4. Пишите простым карандашом.

Будьте проще, заполняйте документы простым карандашом. Какая разница, главное, чтобы там стояла ваша подпись. Если вдруг ошибетесь, то можно будет все быстро исправить и не перепечатывать по несколько раз.

Хотя наличие помарок – это не смертельно. Подумаешь, ошиблись. Закрасьте штрихом. Или просто зачеркните, а сверху впишите правильный вариант. Это же не ЕГЭ, а просто первичка.

Совет № 5. Не доверяйте всяким сервисам.

Зачем вам какие-то сервисы? Когда документы лежат перед вашими глазами в одной куче – это гораздо надежнее, чем хранить их в интернете. Плюс в сервисе можно вести историю по контрагентам, делить документы по группам и пересылать их по электронной почте в нужных форматах. Все это лишнее.

А доступ к разным шаблонам – это вообще дворянские замашки.

***

Если же вы стремитесь к гармонии, просто делайте все наоборот. Берегите свой бизнес!

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Здравствуй, Кэп!)
Если серьезно, то все верно написано, но такого хаоса не допустит ни один уважающий себя предприниматель.
А вот на счет карандаша посмеялся, детский сад)


Комментировать

  • HTML-теги запрещены
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Информация ЦБ РФ

  • 21/01/2017
  • USD: 59.67 +0.32 руб.
  • EUR: 63.73 +0.55 руб.
  • Динамика курсов валют
  •  
  • Золото: 2296.25 -10.75 руб.
  • Серебро: 32.67 +0.67 руб.
  • Платина: 1839.52 -13.48 руб.
  • Палладий: 1429.25 +12.25 руб.
  •  
  • Ключевая ставка: 10.00 %
  • Инфляция: 5.4%

Партнеры проекта