Начиная свой бизнес, бизнесмены далеко не всегда задумываются о том, что, кроме качественного осуществления выбранных услуг, они должны еще и на «отлично» уметь заполнять всевозможные налоговые и банковские документы для бизнеса. За пару часов заполнить десяток платежных поручений и счетов-фактур, несколько актов выполненных работ и составить пару договоров на оказание услуг и по два приложения к каждому…
Многим начинающим коммерсантам – «лирикам» по складу ума» такая задача кажется невыполнимой и, чтобы не «заслужить» штрафов, они готовы втридорога заплатить компетентным бухгалтерам за выполнение этой задачи…
Из материалов этого раздела вы узнаете как правильно заполнять документы для бизнеса, ознакомитесь с образцами и примерами заполнения бизнес документов.
Многим предпринимателям знакома ситуация, когда им не хватает средств на внедрение в жизнь своих разработок или когда не достаточно доверия покупателей к продукции нового участника рынка. И в том и в другом случае ситуацию поможет исправить заключение лицензионного договора.
Форма штатного расписания - это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза. Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом.
Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы.
Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:
Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.
Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных). Является первичным документом, его унифицированная форма- форма N 6. Данный путевой лист автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.
Приложение к бухгалтерскому балансу входит в отчетность. Имеет утвержденную форму № 5. Её не должны заполнять малые предприятия, которые не попадают под аудиторскую проверку, а также все общественные некоммерческие организации.
Приказ об увольнении работника (приказ о прекращении трудового договора) организации имеет унифицированную форму № Т-8. В отличие от № Т-8а данный приказ составляется на одного конкретного сотрудника. Заполняется в отделе кадров в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается в отделе кадров.
На основании приказа о приеме сотрудника на работу отдел кадров заводит личную карточку работника (форма № Т-2), делает запись в трудовой книжке сотрудника, а бухгалтерия присваивает ему табельный номер и открывает лицевой счет. Имеет унифицированную форму № Т-1.