Начиная свой бизнес, бизнесмены далеко не всегда задумываются о том, что, кроме качественного осуществления выбранных услуг, они должны еще и на «отлично» уметь заполнять всевозможные налоговые и банковские документы для бизнеса. За пару часов заполнить десяток платежных поручений и счетов-фактур, несколько актов выполненных работ и составить пару договоров на оказание услуг и по два приложения к каждому…
Многим начинающим коммерсантам – «лирикам» по складу ума» такая задача кажется невыполнимой и, чтобы не «заслужить» штрафов, они готовы втридорога заплатить компетентным бухгалтерам за выполнение этой задачи…
Из материалов этого раздела вы узнаете как правильно заполнять документы для бизнеса, ознакомитесь с образцами и примерами заполнения бизнес документов.
На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2. Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике.
Кассовую книгу ведут все предприятия, так как имеют дело с денежной наличностью. В том числе ведение кассовой книги ИП. Имеет унифицированную форму № КО-4. Кассовая книга отражает все операции по работе с кассой. Каждый лист кассовой книги должен быть пронумерован и прошнурован.
Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 (приказ о предоставлении отпуска работнику). В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя предприятия будет возложен штраф до 50 тыс. руб.
Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.
Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Имеет унифицированную форму № АО-1.
Форма налоговой декларации 3-НДФЛ (Налог на доход физических лиц) является основным отчетом граждан и индивидуальных предпринимателей перед налоговыми органами.
По расходному кассовому ордеру (РКО) производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму- форма № КО-2. Выдача денег по расходному кассовому ордеру возможна только после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя.
Приходный кассовый ордер применяется в организации для оформления поступлений денежной наличности в кассу. Имеет унифицированную форму- форма № КО-1. Выписывается бухгалтером в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.
Командировочное удостоверение является документом, который выдается сотруднику на время выполнения его служебных обязанностей вне своего рабочего места. Командировочный лист служит отчетом места и времени пребывания в командировке, прилагается к авансовому отчету для учета командировочных расходов.
Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо!